MAKALAH TIK Oleh KRISTINA MALLUA

MAKALAH

TIK

DI SUSUN OLEH

KRISTINA MALLUA

12.03.064

  

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat, Inayah, Taufik dan Hinayahnya sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana. Semoga makalah ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca.

Harapan saya semoga makalah ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, sehingga saya dapat memperbaiki bentuk maupun isi makalah ini sehingga kedepannya dapat lebih baik.

Makalah ini saya akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang saya miliki sangat kurang. Oleh kerena itu saya harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini.

Makassar, 14 Juni 2014

Penyusun

        DAFTAR ISI

          BAB I

1. PENGERTIAN MICROSOFT ACCESS

2. LANGKA – LANGKAH MICROSOFT  ACCESS

3. PENGERTIAN FROM

4. LANGKAH – LANGKAH FROM

5.   Membuat Report Wizard Pada Microsoft Access 2007

6.   Langkah – Langkah Membuat Report Wizard Pada Microsoft Access 2007

BAB II

1.   PENGERTIAN CRISTAL REPORT

2.   Langkah – Langkah Menggunakan CRISTAL REPORT

BAB III

1.   VISIO

2.   Langkah – Langkah Menggunakan VISIO

BAB I

Microsoft Access

Pengertian Microsoft Access
  

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis dataMicrosoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. 

Langkah-langkah Microsoft Access

Memulai Microsoft Office

Access 2007

Untuk memulai aplikasi Microsoft Office Access 2007,

ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik tombol Start.

2. Lanjutkan dengan memilih All Programs >

Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.

3. Selanjutnya Windows akan memanggil aplikasi

Access 2007. Akan tampil selama beberapa saat ke

hadapan Anda tampilan splash screen seperti

diperlihatkan pada gambar di bawah ini.

4. Kemudian Access 2007 akan menampilkan tampilan

awal Access 2007

  FROM

                                                              

 Pengertian FORM 

 Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.

Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft  access adalah dengan menggunakan Form.Form dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using Wizard.

 Langkah Langkah Membuat Form:

Berikut langkah langkah membuat Form dengan menggunakan Create From in desain view.

Klik pada menu tab create→dalam group forms klik Form Design.

Setelah muncul tampilan Form Design.klik Add Existing Fields.(no1)→

      

     Lalu klik Show All Tables (no2)→Drag ke arah Desain Forms(no3) dengan cara menekan data tabel dengan tombol kiri mouse jangan di lepas,lalu geserkan ke arah desain Form.lakukan ber ulang ulang hingga semua data telah berada pada desain.

Sesuaikan Masing masing data tabel pada Form desain dengan,desain sesuai keinginan anda.seperti desain tampilan form yang saya buat di bawah.

Setelah selesai memindahkan data data tabel ke desain Form.kini anda dapat mengubah beberapa tampilan nya.

 Untuk memberikan Header dan Footer nya,klik pada group controls→pilih title.(no1)

Untuk menambahkan Gambar anda dapat melakukanya dengan mengklik Logo pada Group controls Dan untuk mengganti format huruf pada title.anda dapat menggunakan tools pada group font. Perubahan Form telah di lakukan Simpan dokumen anda dengan cara tekan Ctrl+S. Dalam kotak dialog ketikan nama form anda. Untuk melihat hasil Form. klik ikon view pada bawah Office Button→klik Datasheet View.

Lihat hasilnya:

Selanjutnya >>(Memasukan Fungsi Penjumlahan dan RataRata Dalam Ms.Access)

Membuat Report Wizard Pada Microsoft Access 2007

Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data–data yang ada dalam database kita. Sebagai contoh, kita dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian dan penjualan), laporan data pegawai sebuah perusahaan, laporan stock dan status barang pada suatu gudang, dan lain – lain. Pada tutorial kali ini kita akan membuat report dengan wizard.

Report dengan Wizard

Microsoft Acces 2007 mempunyai fasilitas Report yang digunakan untuk menampilkan output data yang di ambil dari tabel atau query.

Berikut Langkah-langkahnya:

Langkah 1

Buatlah database baru dengan nama Latihan 9, kemudian klik menu Create- Table Design. Setelah itu buatlah sebuah tabel baru dengan struktur field sesuai tabel dibawah ini :

  

Langkah 2

Pastikan Primery Key telah anda Aktifkan pada field Kode Menu, kemudian simpan dengan nama Menu.Selanjutnya Masukkan datanya seperti gambar dibawah ini :

  

Langkah 3

Pada field foto, klik kanan baris dari kolom pertama field foto dan pilih Insert Picture 

Langkah 4

Maka Kotak dialog tampil Microsoft Office Access, pilih Paint Brush Picture/Corel Photopaint/Adobe Photoshop image/ Bitmap Image– Ok

 Langkah 5

Maka Program pengolah image tampil seperti gambar dibawah ini :

Kemudian klik paste-> paste form.

Langkah 6

Cari tempat penyimpanan gambar (file penyimpanan gambar harus didalam satu folder dengan database).

Tekan langCtrl+S, untuk menyimpan ulang.

Langkah 7

Klik menu Create – Form, maka tampilan seperti gambar dibawah ini 

Langkah 8

Untuk embuat Report, klik menu Create – Report Wizard. Pada jendela Report Wizard, aktifkan tabelMenu >Seleksi seluruh field dan klik tombol Next.

Pada tahap field data grouping, klik tombol Next.

Langkah 9

Berikutnya menentukan pengurutan Field data, masukan Kode  Menu dan klik Next

Pada tahap Layout, pilih layout Columnar dan klik Next, selanjutnya pada   tahap Style, pilihAutoformat dan klik Next.

Langkah 10

Kemudian beri nama Laporan Menu Makanan, pilih preview the report  dan klik tombol Finish. Maka akan tampil seperti berikut :

Tombol Button

Office Button adalah sebuah tombol di pojok kiri atas yang berisi beberapa menu New, Open, Save, SaveAs, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

·         New digunakan untuk membuat dokumen baru. 

·          

·         Open adalah menu yang digunakan untuk membuka file.

·           

·         Save digunakan untuk menyimpan file. Save Asadalah menu yang digunakan untuk menyimpan file sebagai file baru.

·           

·         Prepare adalah menu yang digunakan untuk menyiapkan file untuk di distribusikan. 

·          

·         Send adalah menu yang digunakan untuk mengirim salinan dokumen ke orang lain.

·           

·         Print digunakan untuk melakukan printing.

·          

·         Publish adalah menu yang digunakan untuk dipublikasikan atau di-share kepada orang lain.

·          

·         Close digunakan untuk menutup file atau dokumen yang terbuka. Word Options adalah tool yang digunakan untuk mengatur banyak spesifikasi dalam Microsoft Word 2007. Di bawah ini akan ditunjukan kotak dialog pada tool tersebut.  

·          

·         Exit Word adalah tool yang digunakan untuk keluar dari Microsoft Word 2007.

BAB II

CRISTAL REPORT

Cristal Report adalah suatu aplikasi windowse yang dikembangakan olehseagete sofware yang berguna untuk membuat format laporan yang terpisah dariprogram Microsoft Visual Basic 6.0, namun keduanya dapat dilakukan linkage.

Di dalam Crystal Report ada beberapa area ( section ) yaitu :

       a.    Report Header, yaitu area yang di gunakan untuk informasi yang akan dimunculkan   pada halaman pertama saja. Misalnya kop surat dengan logonya. Posisi diatas.

       b.    Page Header, yaitu area ini digunakan jika akan memunculkan informasi yang akan muncul pada setiap halaman posisi diatas. Misalnya nama kolom.

       c.    Detail, yaitu area yang untuk menampilkan isi datanya.

       d.    Report Footer, yaitu area yang digunakan untuk menampilkan informasi yang akan muncul pada halaman paling akhir posisi di bawah. Misalnya tanda tangan, total, atau petugas.

       e.    Page Footer, yaitu area untuk memunculkan data setiap halaman dan posisi di bawah. Misalnya nomor halaman.

       f.     Group Header, yaitu area untuk informasi group posisi di bawah page header.

       g.    Group Footer, yaitu area untuk informasi Group posisi di bawah detail.

  

Langkah – langkah membuat program laporan dengan Crystal Report

Untuk membuat laporan, silakan sobat ikuti langkah-langkah berikut ini :

• Jalankan software Crystal Report 8.5 di komputer sobat

Setelah kotak dialog Welcome to Crystal Report terbuka pilih As a Blank Report kemudian klikOK

Setelah itu pilih Database Files, kemudian double klik pada Find Database File.

Cari letak database dari project yang sobat download tadi, jika sudah ketemu klik latihan.mdbkemudian klik Open

Maka akan terbuka form design Crystal Report dan kotak dialog Field Explorer. Pilih Database Fields, kemudian klik tbbelajar maka akan tampil seluruh fields dari tabel tbbelajar

Disini sobat bisa melakukan Drag and Drop field-field tersebut dan letakkan pada bagianDetails di lembar form Crystal Report.

Lakukan hingga semua field tersusun rapi pada lembaran design Crystal Repot. Sobat bisa mengatur panjang dari tiap-tiap field dengan cara menarik garis putus-putus field tersebut.

Untuk bagian Page Header, sobat bisa mengedit dan mengganti tulisannya dengan cara double klik pada field yang berada di Page Header kemudian Blok dan hapus tulisan tersebut dan ganti sesuai selera sobat. Sobat bisa menggunakan tools yang tersedia pada menu untuk mengubah tulisan pada Page Header.

Jika sudah maka hasilnya akan seperti ini 

Untuk Field tanggal lahir kita akan merubah format menjadi DD-MMMM-YYYY. Caranya, klik kanan pada fields tgl_lahir kemudian pilih Format Field

Pada kotak dialog Format Editor, pilih Tab Date / Time. Cari pada list yang tersedia format tanggal yang sobat inginkan dan klik OK.

Selanjutnya, kita akan membuat tabel. Caranya, klik menu Insert kemudian pilih Line. Buatlah garis untuk tiap batas secara hati-hati agar terlihat rapi. Jika sudah maka hasilnya seperti berikut ini : 

Untuk melihat hasil design, sobat bisa klik icon Print Preview yang berada di menu bar.

Jika rasanya sudah rapi, selanjtnya kita akan membuat judul laporan yang akan kita letakkan pada bagian Report Header. Disini, sobat bisa mengatur ruangnya dengan menarik garis abu-abu yang berada di lembaran design.

Untuk membuat judul, klik menu Insert kemudian pilih Text Object dan letakan di bagianReport Header. Ketikkan kata-kata yang ingin sobat buat pada Text Object tersebut. Sobat juga bisa mengatur besar kecil huruf menggunakan tools seperti menggunakan MS Word. Disini sobat juga bisa menambahkan gambar agar terlihat lebih bagus lagi laporan yang sobat buat. Caranya, klik menu Insert kemudian pilih Picture, cari gambar yang ingin sobat masukkan kemudian klik Open. Jika sudah maka hasilnya akan seperti berikut ini.

Selanjutnya kita akan menambahkan sedikit keterangan pada bagian bawah laporan (Page Footer). Kita akan menambahkan dua buah Formula Field yaitu "namakepsek" dan "nip". Mungkin sobat bingung apa guna dari Formula Field tersebut. Sobat akan tahu sendiri nanti setelah program ini selesai dikerjakan. untuk membuat Formula Field ikuti langkah berikut :

Pada kotak dialog Field Explorer pilih Formula Fields kemudian klik icon New

Kemudian pada kotak Formula Name ketikkan kata namakepsek kemudian klik OK.

Pada kotak dialog Formula Editor, klik saja tombo Close dan jika muncul pesan untuk menyimpan klik tombol Yes

Buatlah satu buah Formula Fields dengan nama "nip" menggunakan cara yang sama sebelumnya.

Kembali ke kotak Field Explorer. Pilih Special Fields kemudian Drag And Drop Print Date dan letakkan pada bagian Page Footer seperti gambar dibawah ini :

Untuk nama kota : Tanjungpinang dan Kepala Sekolah sobat bisa menggunakan Text Objectseperti membuat judul sebelumnya.

Kembali ke Formula Fields, Drag And Drop formula namakepsek dan nip, kemudian letakkan pada bagian Page Footer seperti gambar berikut ini 

Berilah garis antara namakepsek dengan nip menggunakan Line. Formula yang kita buat ini akan terhubung langsung dengan form Visual Basic nantinya.

Kemudian Save design Crystal Report ini dengan nama lap-data-siswa.rpt dan letakan satu folder dengan project Visual Basic 6.0 yang sobat download tadi. 

Bukalah project Visual basic yang sobat download, kemudian tambahkan satu buah form.

Kemudian kita harus mengaktifkan Crystal Report Control yang berada di Visual Basic terlebih dahulu. Caranya klik menu Project kemudian pili Componets.

Cari Crystal Report Control yang berada di list, beri tanda check list kemudian klik OK.

Buatlah design form seperti gambar berikut ini :

• Atur Interval Timer1 menjadi 360
• Double klik pada Timer1 kemudian masukkan script berikut tepat diantara Private Sub Timer1_Timer() dengan End Sub
• Kemudian double klik pada Tombol Cetak dan masukkan script berikut tepat diantara Private Sub Command1_Click() dengan End Sub

Catatan :

Program laporan ini akan error jika dipindah folder atau dipindahkan ke partisi lain. Untuk mengatasinya, ikuti langkah berikut ini :

1.     Buka design Crystal Report yang telah dibuat.

2.     Klik menu Database kemudian pilih Set Location

3.     Kemudian klik tombol Same As Report dan klik tombol Done.

BAB III

MICROSOFT VISIO

          Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuatdiagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya.

Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik.

Menggunakan  Microsoft Visio,Sobat, jika kalian menggunakan software visio dan masih bingung cara menggunakannya aku mempunyai tutorialnya lho,, Siapa tau bisa membantu sobat dalam ngerjain tugas, iya kan?hehe
Langsung saja kita simak Tutorial Menggunakan Visio.
Microsoft Visio dan Perancangan Sistem Informas

iSistem informasi terdiri dari dua kata yang saling berkaitan yaitu sistem dan informasi. Sistem adalah seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk mencapai tujuan bersama. Sedangkan informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah pengetahuan. Dengan kata lain, sistem informasi adalah sistem dalam organisasi yang mempertemukan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi, serta menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak tertentu. Secara ringkas, sistem informasi terdiri dari tiga komponen dasar yaitu input (masukan), pengolahan dan output (keluaran).
pembangunan sistem informasi dapat lebih terstruktur dengan melibatkan jumlah data yang jauh lebih banyak. Tahapan-tahapan pembangunan sistem informasi secara garis besar terbagi atas step-step sebagai berikut:
Identifikasi masalah.
Studi kelayakan.
Analisa Sistem.
Perancangan sistem informasi.
Aktifitas pemrograman
Implementasi Sistem
Evaluasi dan tindak lanjutnya

Tahapan-tahapan dalam perencanaan sistem informasi, kebutuhan alat bantu yang dapat diandalkan berupa simbol-simbol yang dapat dipahami oleh beberapa programmer, yang berfungsi sebagai jembatan antara sistem analis dengan group programmer yang ada di suatu unit usaha, sehingga proses perencanaan suatu sistem informasi dapat lebih terfokus dengan lebih baik. Salah satu alat bantu dalam proses perencanaan siste informasi ini adalah Microsoft Visio yang saat ini beredar versi terbarunya yaitu Microsoft Visio 2003 yang lebih cantik dan handal di bandingkan dengan versi-versi sebelumnya.

Menurut Hoffer, Goerge dan Valacich dalam modern system analys & design (3rd Edition), disebutkan bahwa rangkaian proses perancangan sistem informasi dilihat dari sudut engineer terdiri atas beberapa urutan rangkaian yang digambarkan sebagai berikut :

Dengan melihat dari rangkaian proses perencanaan perangkat lunak, kebutuhan model perancangan yang digambarkan dalam simbol-simbol tertentu merupakan salah satu alat yang dapat membantu, seperti :
Brainstromming yang digunakan untuk melihat arah, pola pikir dan kebijakan suatu perusahaan baik dari visi maupun misi yang diajukan oleh para pengambil keputusan.
Gambaran Struktur organisasi suatu perusahaan yang akan dirancang sistem informasinya dengan tujuan membantu perancang dalam menentukan titik kritis suatu keputusan pada suatu organisasi.
Project Schedule yang bertujuan untuk menentukan batas waktu perancangan sistem informasi.
Flowchart yang bertujuan untuk menggambarkan proses system, proses program maupun proses dokumen.
Data Flow Diagram yang bertujuan untuk menggambarkan proses alur sistem.
Database model yang bertujuan menggambarkan alur data dan desain dari database suatu program aplikasi yang akan dirancang, dan beberapa model perancangan lain yang dipakai untuk memudahkan para perancang sistem informasi.

Tulisan ini dibuat dengan melihat beberapa aplikasi model yang ada pada Microsoft Visio yang dapat digunakan oleh para perancang, mahasiswa maupun kalangan umum untuk dapat membantu pola perencanaan sistem informasi kearah yang lebih baik.

Menjalankan Microsoft Visio

Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model perencanaan, model ini dimanfaatkan untuk kebutuhan developer maupun engineering yang didesain untuk berbagai macam kebutuhan. Adapun untuk mengaktifkan Microsoft visio adalah sebagai berikut :
Klik menu start di windows
Sorot kursor mouse di program
Pilihlah shortcut menu Microsoft Visio

Fungsi Menu Pada Microsoft Visio

Pada Microsoft Visio terdapat beberapa menu pilihan mulai dari menu file, edit, view, insert, format, tools, shape, windows maupun help. Menu-menu ini memiliki kemiripan dengan aplikasi lain yang dibuat oleh Microsoft, dengan beberapa diantaranya merupakan menu khusus yang didesain untuk Visio itu sendiri.

Menu file hampir sama dengan format menu pada program-program rancangan Microsoft lain, yang terdiri dari sub menu New, Open, Close, Save, Save as.., Save as Web Page….., search …, Stensil, Find Shape, Page Setup, Print Preview, Print, Send to.., dan Exit.

Adapun pada submenu new terdapat tanda panah yang menunjukkan sub menu dari new yang berisikan menu-menu yang dapat dipilih sesuai dengan kategori desain gambar yang kita kehendaki. Adapun pilihan tersebut dapat juga dilakukan melalui taskpane bar, seperti yang terlihat sebagai berikut :
Untuk pilihan menu new dengan memilih choose drawing type akan menampilkan pilihan gambar dengan tampilan animasi berdasarkan kategori yang dikehendaki seperti terlihat berikut

pilihan new drawing dapat pula dipilih dengan mengklik icon new yang terdapat pada toolbar menu.

Untuk menseting halaman yang ada di visio dapat diklik page setup pada menu file, sehingga akan muncul form page setup yang berisikan tab control yang terdiri dari print setup, page size, drawing scale, page properties dan layout routing.

                                                                           

KESIMPULAN

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis dataMicrosoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain.

Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data–data yang ada dalam database kita.

Report dengan Wizard Microsoft Acces 2007 mempunyai fasilitas Report yang digunakan untuk menampilkan output data yang di ambil dari tabel atau query.

Office Button adalah sebuah tombol di pojok kiri atas yang berisi beberapa menu New, Open, Save, SaveAs, Print, Prepare, Send, Publish dan Close

Cristal Report adalah suatu aplikasi windowse yang dikembangakan olehseagete sofware yang berguna untuk membuat format laporan yang terpisah dariprogram Microsoft Visual Basic 6.0, namun keduanya dapat dilakukan linkage.

Langkah – langkah membuat program laporan dengan Crystal Report

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuatdiagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya.

Bertanda :

KRITINA MALLUA